作为专业的会议服务公司，中佳会议服务有限公司对于会议服务流程的把握更专业更到位。我们将严格按如下程序开始我们的愉快合作：

 　 1、策划 作为专业的会议服务公司，我们提供完整的、适合客户需要的会议策划服务。只需告诉我们您的想法或者点子，我们将为您提供初步的可行性方案、策划方案等等。

　 2、咨询 在此阶段，我们将与您进行进一步沟通，并就您的一些关心点提出自己的预案供选择——譬如在预算范围内最适宜的会议场所、推荐参加者下榻的酒店、选择合适的餐饮场所及与预算相适应的菜谱、会展会议交通流程、接待流程等。

　 3、考察 如果您认为沟通后可以相信我们，那么我们可以进入这个阶段——我们会安排您或者您的代表到目的地考察我们为您提供的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会议会展设备细节等等，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

　 4、确定 这个时间需要的是耐心与细致——我们得一一推敲设想的流程及预案，尽可能把方案细化，准备可能的应变方案，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

　 5、执行 严格而又人性化地执行协议，将是双方合作精神的高度升华。不管设想如何完美，任何计划都是存在纰漏的，需要合作双方本着合作的理念，抛开暂时的不合，以会议会展的圆满结局为一致奋斗目标。在此期间，双方口头或书面承诺的原来协议以外的服务视为协议的延伸，并临时决定双方签字负责人，所有临时往来项目允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

　 6、结算 双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。